Snadné a spolehlivé oddělení osobních a firemních dat
V dnešním světě mnozí z nás používají jeden smartphone nebo tablet pro osobní i pracovní aktivity. I když je to pohodlné, může to také představovat vážná rizika spojená s bezpečností a soukromím. Jednoduchým a efektivním řešením je nastavit na vašem zařízení oddělené uživatelské účty - jeden pro osobní použití a druhý pro práci.
Co jsou uživatelské účty na zařízení?
Některé operační systémy - zejména Android a Windows - umožňují vytvářet více uživatelských profilů nebo účtů na jednom zařízení. Představte si je jako oddělené pokoje v domě - každý má své vlastní aplikace, data, nastavení a soubory.
Tato funkce není dostupná na všech systémech, ale kde je podporována, může výrazně zvýšit vaše soukromí a bezpečnost.
Proč jsou oddělené účty důležité
Když mícháte osobní a pracovní data na jednom účtu, zvyšuje se riziko potenciálních problémů. Zde je důvod, proč je mít oddělené účty chytrý nápad:
1. Zlepšená bezpečnost
- Pracovní aplikace mohou obsahovat citlivá data firmy.
- Osobní aplikace (jako hry nebo sociální média) mohou mít nižší úroveň zabezpečení.
- Pokud je jedna aplikace kompromitována, může to ovlivnit vše na vašem zařízení, pokud používáte jeden účet.
2. Snížené riziko náhodného sdílení dat
- Je snazší omylem odeslat pracovní soubor přes osobní aplikaci nebo naopak.
- Oddělené účty pomáhají předejít těmto záměnám tím, že udržují prostředí jasně oddělená.
3. Lepší soukromí
- Váš zaměstnavatel může vyžadovat bezpečnostní software, který monitoruje používání telefonu.
- Tím, že udržujete pracovní činnost v odděleném účtu, zamezíte tomu, aby tento software přistupoval k vašim osobním fotografiím, zprávám nebo historii prohlížení.
4. Méně rozptýlení
- Když pracujete, nebudete vidět oznámení z osobních aplikací jako Instagram nebo WhatsApp.
- To vám pomůže zůstat soustředěný a udržet lepší rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
Potenciální rizika používání jednoho účtu pro vše
Pokud budete i nadále používat pouze jeden účet pro osobní a pracovní aktivity, zde jsou některá z rizik:
- Úniky dat: Citlivé informace by mohly být neúmyslně sdíleny nebo přístupné neoprávněnými aplikacemi.
- Bezpečnostní průniky: Osobní aplikace by mohly zavést malware nebo spyware, který ohrožuje firemní data.
- Ztráta soukromí: Pracovní bezpečnostní nástroje by mohly skenovat nebo monitorovat vaše soukromá data.
- Kompromitace zařízení: Pokud vaše osobní používání povede ke kompromitované aplikaci, mohlo by to poskytnout hackerům přístup k pracovním datům.
Jak nastavit oddělený účet
Na Androidu:
- Otevřete Nastavení > Systém > Více uživatelů (nebo hledejte "uživatelé" v nastavení).
- Klepněte na Přidat uživatele nebo Přidat hosta, a poté postupujte podle pokynů k vytvoření nového profilu pouze s aplikacemi a nastaveními potřebnými pro práci.
Na Windows:
- Přejděte na Nastavení > Účty > Rodina a jiní uživatelé.
- Klikněte na Přidat účet pod Další uživatelé, a poté postupujte podle pokynů k vytvoření samostatného místního nebo Microsoft účtu pro pracovní použití.
Tip: Před nastavením pracovního účtu se poraďte s IT oddělením vaší firmy. Mohou mít specifické požadavky na zabezpečení.